O Organograma É Uma Representação Gráfica

Reza April 8, 2023
Organograma Centro Social São João

O organograma é uma ferramenta visual muito comum em empresas de todos os tamanhos e segmentos. Ele é utilizado para representar de forma gráfica a estrutura organizacional da empresa, ou seja, a hierarquia e os cargos existentes. Dessa forma, ele permite que todos os colaboradores tenham uma visão clara e objetiva do que é esperado de cada um e como se dá a comunicação e tomada de decisões dentro da empresa.

Tipos de Organograma

Existem diversos tipos de organograma, cada um com suas particularidades e finalidades. Entre os mais comuns, podemos destacar:

Organograma Hierárquico

O organograma hierárquico é o mais utilizado e representa a estrutura da empresa de forma vertical, apresentando a hierarquia e as relações de subordinação. Ele é bastante simples e fácil de entender, sendo ideal para empresas de pequeno porte ou que possuem uma estrutura organizacional mais simples.

Organograma Funcional

O organograma funcional é mais complexo que o hierárquico, pois representa a estrutura da empresa de forma horizontal, mostrando as áreas e departamentos existentes. Ele é ideal para empresas que possuem muitas áreas e departamentos, permitindo uma visão mais detalhada da estrutura organizacional.

Organograma Matricial

O organograma matricial é utilizado em empresas que possuem projetos ou equipes temporárias, que envolvem pessoas de diferentes áreas da empresa. Ele é mais complexo que os outros tipos, pois apresenta duas ou mais linhas de hierarquia, representando as diferentes equipes e projetos existentes.

Importância do Organograma

O organograma é uma ferramenta muito importante para a gestão empresarial, pois permite que todos os colaboradores tenham uma visão clara da estrutura organizacional da empresa. Com ele, é possível entender as relações de poder, as áreas e departamentos existentes, os cargos e funções de cada colaborador, entre outras informações relevantes para o bom funcionamento da empresa.

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Além disso, o organograma também é fundamental para a comunicação e tomada de decisões dentro da empresa. Com uma estrutura organizacional bem definida, é possível estabelecer processos claros e objetivos, evitando conflitos e retrabalhos. Ele também permite que os colaboradores saibam a quem recorrer em caso de dúvidas ou problemas, facilitando a resolução de questões internas.

Como Elaborar um Organograma

Para elaborar um organograma, é necessário seguir alguns passos básicos:

  1. Definir a estrutura organizacional da empresa: antes de começar a elaborar o organograma, é preciso ter uma visão clara da estrutura organizacional da empresa, ou seja, os cargos e funções existentes, as áreas e departamentos, a hierarquia, entre outras informações.
  2. Escolher o tipo de organograma: de acordo com as características da empresa e da estrutura organizacional definida, é preciso escolher o tipo de organograma mais adequado.
  3. Definir os cargos e funções: com a estrutura organizacional definida, é preciso listar os cargos e funções existentes na empresa, indicando a qual área ou departamento eles pertencem e suas relações de subordinação.
  4. Organizar as informações: com todas as informações em mãos, é hora de organizar o organograma de forma clara e objetiva, utilizando símbolos e setas para indicar as relações de subordinação e hierarquia.
  5. Revisar e ajustar: por fim, é importante revisar o organograma e fazer os ajustes necessários, garantindo que todas as informações estejam corretas e que ele represente de forma fiel a estrutura organizacional da empresa.

Conclusão

O organograma é uma ferramenta fundamental para a gestão empresarial, permitindo que todos os colaboradores tenham uma visão clara da estrutura organizacional da empresa. Com ele, é possível estabelecer processos claros e objetivos, facilitando a comunicação e tomada de decisões. Por isso, é importante que as empresas invistam na elaboração de um organograma bem estruturado e atualizado, garantindo o bom funcionamento da empresa.

FAQs

1. Qual é a diferença entre o organograma hierárquico e o funcional?

O organograma hierárquico representa a estrutura da empresa de forma vertical, mostrando a hierarquia e as relações de subordinação. Já o organograma funcional representa a estrutura da empresa de forma horizontal, apresentando as áreas e departamentos existentes. O hierárquico é mais simples e fácil de entender, sendo ideal para empresas de pequeno porte ou com estrutura organizacional mais simples. Já o funcional é mais complexo, permitindo uma visão mais detalhada da estrutura organizacional de empresas que possuem muitas áreas e departamentos.

2. Quais são os principais benefícios do organograma para a gestão empresarial?

O organograma permite que todos os colaboradores tenham uma visão clara da estrutura organizacional da empresa, facilitando a comunicação e tomada de decisões. Ele também ajuda a estabelecer processos claros e objetivos, evitando conflitos e retrabalhos. Além disso, ele permite que os colaboradores saibam a quem recorrer em caso de dúvidas ou problemas, facilitando a resolução de questões internas.

3. Como manter o organograma atualizado?

Para manter o organograma atualizado, é preciso revisá-lo regularmente e fazer os ajustes necessários. Sempre que houver mudanças na estrutura organizacional da empresa, como a criação de novos cargos ou departamentos, é preciso atualizar o organograma para que ele continue representando de forma fiel a realidade da empresa.

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Reza Herlambang

Eu sou um escritor profissional na área de educação há mais de 5 anos, escrevendo artigos sobre educação e ensino para crianças na escola.

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