Noções De Uso E Conservação De Equipamentos De Escritório

Reza July 20, 2021
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Os equipamentos de escritório são utilizados diariamente em empresas e escritórios, e para garantir que eles funcionem corretamente e tenham uma vida útil prolongada, é importante ter algumas noções de uso e conservação desses equipamentos. Neste artigo, vamos apresentar algumas dicas para a utilização correta e conservação dos principais equipamentos de escritório.

Computador

O computador é um dos equipamentos mais importantes em um escritório, e sua conservação é fundamental para garantir a produtividade e eficiência dos funcionários. Algumas dicas importantes são:

  • Manter o computador limpo, evitando o acúmulo de poeira e sujeira;
  • Evitar o uso excessivo do computador, desligando-o quando não estiver em uso;
  • Evitar o contato com líquidos, o que pode causar danos irreparáveis ao equipamento;
  • Realizar a limpeza interna do computador periodicamente, removendo poeira e sujeira dos componentes;
  • Utilizar estabilizadores de energia, evitando problemas com oscilações de energia elétrica.

Impressora

A impressora é outro equipamento essencial em um escritório, e sua utilização e conservação também são importantes para garantir sua eficiência e durabilidade. Algumas dicas importantes são:

  • Realizar a limpeza dos cabeçotes de impressão periodicamente, evitando o acúmulo de tinta seca;
  • Utilizar cartuchos de tinta de qualidade, evitando problemas com entupimentos;
  • Evitar o uso excessivo da impressora, o que pode causar desgaste precoce dos componentes;
  • Manter a impressora em local adequado, evitando a exposição a luz solar direta, umidade ou calor excessivo;
  • Utilizar papel de qualidade, evitando problemas como atolamentos e desgaste prematuro dos rolos de papel.

Máquina de escrever

Apesar de ser um equipamento menos utilizado atualmente, ainda existem empresas e escritórios que utilizam a máquina de escrever. Para garantir sua conservação, algumas dicas são:

  • Manter a máquina de escrever limpa e livre de poeira;
  • Utilizar fitas de qualidade e realizar a troca periodicamente, evitando problemas com a qualidade da impressão;
  • Evitar o uso excessivo da máquina de escrever, o que pode causar desgaste prematuro das teclas e outros componentes;
  • Manter a máquina de escrever em local adequado, evitando a exposição a luz solar direta, umidade ou calor excessivo.

Multifuncional

A multifuncional é um equipamento que além de imprimir, também pode digitalizar, copiar e enviar fax. Para garantir sua conservação, algumas dicas são:

  • Realizar a limpeza dos cabeçotes de impressão periodicamente, evitando o acúmulo de tinta seca;
  • Utilizar cartuchos de tinta de qualidade, evitando problemas com entupimentos;
  • Evitar o uso excessivo da multifuncional, o que pode causar desgaste precoce dos componentes;
  • Manter a multifuncional em local adequado, evitando a exposição a luz solar direta, umidade ou calor excessivo;
  • Utilizar papel de qualidade, evitando problemas como atolamentos e desgaste prematuro dos rolos de papel.

Conclusão

Ter noções de uso e conservação dos equipamentos de escritório é fundamental para garantir a eficiência e durabilidade desses equipamentos, além de evitar gastos desnecessários com manutenção e substituição de peças. É importante que os funcionários estejam cientes das melhores práticas de uso e conservação desses equipamentos, e que a empresa ofereça treinamentos e orientações para garantir que essas práticas sejam adotadas.

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FAQs

1. Como limpar um computador corretamente?

Para limpar um computador corretamente, é importante desligá-lo e desconectar todos os cabos. Utilize um pano seco e macio para remover a poeira e sujeira externa do gabinete, teclado e mouse. Para a limpeza interna, utilize um pincel macio para remover a poeira dos componentes e ventoinhas. Evite o uso de produtos de limpeza úmidos, que podem danificar os componentes do computador.

2. Qual a periodicidade ideal para a limpeza dos cabeçotes de impressão?

A periodicidade ideal para a limpeza dos cabeçotes de impressão varia de acordo com o uso da impressora. Em geral, é recomendado realizar essa limpeza a cada três meses, ou sempre que perceber problemas na qualidade de impressão.

3. É possível consertar uma máquina de escrever antiga?

Sim, é possível consertar uma máquina de escrever antiga. Existem profissionais especializados em reparos e manutenção desses equipamentos, além de lojas que vendem peças de reposição. No entanto, é importante avaliar se o custo do reparo compensa em relação à aquisição de um equipamento mais moderno.

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Reza Herlambang

Eu sou um escritor profissional na área de educação há mais de 5 anos, escrevendo artigos sobre educação e ensino para crianças na escola.

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