Como Colocar Em Ordem Alfabética No Excel

Reza June 18, 2021
Como colocar itens em ordem alfabética no Microsoft Excel Aplicativos
O Microsoft Excel é um programa de planilha eletrônica que permite a criação de documentos organizados e eficientes. Uma das funcionalidades mais úteis do Excel é a capacidade de classificar dados em ordem alfabética. Isso pode ser feito facilmente, independentemente do tamanho do conjunto de dados.

Passo a passo para classificar dados em ordem alfabética

Para classificar dados em ordem alfabética no Excel, siga as instruções abaixo:

Passo 1: Selecione o intervalo de células que você deseja classificar

Antes de começar a classificar os dados, você precisa selecionar as células que deseja classificar. Selecione todas as células que contêm os dados que você deseja classificar. Você também pode selecionar uma única coluna ou linha.

Passo 2: Abra a caixa de diálogo “Classificar e Filtrar”

Para classificar as células selecionadas em ordem alfabética, abra a caixa de diálogo “Classificar e Filtrar”. Para fazer isso, clique na guia “Dados” na faixa de opções. Em seguida, clique no botão “Classificar” para abrir a caixa de diálogo “Classificar e Filtrar”.

Passo 3: Selecione a opção “Classificar de A a Z” ou “Classificar de Z a A”

Na caixa de diálogo “Classificar e Filtrar”, você verá duas opções principais de classificação: “Classificar de A a Z” e “Classificar de Z a A”. A opção “Classificar de A a Z” classificará as células selecionadas em ordem alfabética crescente, enquanto a opção “Classificar de Z a A” classificará as células selecionadas em ordem alfabética decrescente.

Passo 4: Selecione a coluna pela qual você deseja classificar os dados

Se você selecionou uma única coluna para classificar, o Excel selecionará automaticamente a coluna correta na caixa de diálogo “Classificar e Filtrar”. Se você selecionou várias colunas, precisará selecionar a coluna pela qual deseja classificar os dados na lista suspensa “Coluna” na caixa de diálogo.

Passo 5: Especifique se a primeira linha contém cabeçalhos

Se a primeira linha das células selecionadas contém cabeçalhos, você precisará especificar isso na caixa de diálogo “Classificar e Filtrar”. Selecione a opção “Minha lista tem cabeçalhos” para garantir que o Excel não classifique a primeira linha junto com os dados.

For more information, please click the button below.

Passo 6: Clique no botão “OK”

Depois de selecionar todas as opções necessárias na caixa de diálogo “Classificar e Filtrar”, clique no botão “OK” para classificar as células selecionadas em ordem alfabética.

Conclusão

Classificar dados em ordem alfabética no Excel é uma tarefa simples e fácil que pode ser feita em poucos cliques. Ao seguir as etapas acima, você pode classificar facilmente suas células selecionadas em ordem alfabética crescente ou decrescente. Essa funcionalidade é útil para organizar grandes conjuntos de dados e facilitar a análise de informações.

FAQs

1. Como eu posso classificar células em ordem alfabética sem usar a caixa de diálogo “Classificar e Filtrar”?

Existem algumas maneiras de classificar células em ordem alfabética sem usar a caixa de diálogo “Classificar e Filtrar”. Uma maneira é selecionar as células que você deseja classificar e clicar no botão “A a Z” ou “Z a A” na guia “Página Inicial”. Outra maneira é clicar com o botão direito do mouse nas células selecionadas e selecionar “Classificar” no menu suspenso.

2. Como posso classificar células em ordem alfabética por sobrenome?

Se você tiver uma lista de nomes em uma coluna e desejar classificar as células em ordem alfabética por sobrenome, é possível fazer isso usando uma fórmula. Adicione uma nova coluna à direita da coluna de nomes e use a seguinte fórmula para extrair o sobrenome dos nomes: =RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(” “,A1)) Depois de adicionar a fórmula à nova coluna, arraste-a para baixo para aplicá-la a todas as células. Em seguida, selecione as células que contêm os nomes e a nova coluna que contém os sobrenomes e use a caixa de diálogo “Classificar e Filtrar” para classificá-los em ordem alfabética pela nova coluna.

3. Como posso classificar células em ordem alfabética ignorando artigos como “o”, “a”, “um” etc.?

Se você tiver uma lista de nomes ou palavras que começam com um artigo como “o”, “a” ou “um”, e desejar classificar as células em ordem alfabética ignorando esses artigos, é possível fazer isso usando uma fórmula. Adicione uma nova coluna à direita da coluna de nomes ou palavras e use a seguinte fórmula para remover o artigo: =IF(LEFT(A1,2)=”A “,RIGHT(A1,LEN(A1)-2),IF(LEFT(A1,2)=”O “,RIGHT(A1,LEN(A1)-2),IF(LEFT(A1,2)=”UM”,RIGHT(A1,LEN(A1)-2),A1))) Depois de adicionar a fórmula à nova coluna, arraste-a para baixo para aplicá-la a todas as células. Em seguida, selecione as células que contêm os nomes ou palavras e a nova coluna que contém os nomes ou palavras sem artigos e use a caixa de diálogo “Classificar e Filtrar” para classificá-los em ordem alfabética pela nova coluna.

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Reza Herlambang

Eu sou um escritor profissional na área de educação há mais de 5 anos, escrevendo artigos sobre educação e ensino para crianças na escola.

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