A Maneira Como A Empresa Pensa A Sua Estrutura Organizacional

Reza October 7, 2021
A Maneira Como A Empresa Pensa A Sua Estrutura Organizacional EDUCA

A estrutura organizacional é um dos principais pilares de qualquer empresa, pois é responsável por definir como as atividades serão desenvolvidas e como as pessoas se relacionam dentro da organização. A forma como a empresa pensa a sua estrutura organizacional pode influenciar diretamente o seu desempenho e sucesso no mercado.

Definição de estrutura organizacional

Antes de entendermos como a empresa pensa a sua estrutura organizacional, é importante definir o que é a estrutura organizacional. A estrutura organizacional é uma forma de organizar as atividades e as pessoas dentro de uma empresa, de modo a definir as responsabilidades, as hierarquias, as regras e os processos.

A estrutura organizacional pode ser representada por um organograma, que é um diagrama que mostra a hierarquia e as relações entre as áreas e as pessoas da empresa. Esse organograma pode ser dividido em áreas funcionais, como marketing, finanças, recursos humanos, operações, entre outras.

A importância da estrutura organizacional

A estrutura organizacional é importante para a empresa por diversos motivos, como:

  • Definição de responsabilidades: a estrutura organizacional ajuda a definir quem é responsável por cada atividade, o que evita conflitos e duplicidade de esforços.
  • Definição de hierarquias: a estrutura organizacional estabelece a hierarquia entre as áreas e as pessoas da empresa, o que permite uma gestão mais eficiente.
  • Otimização de processos: a estrutura organizacional permite que os processos sejam definidos e otimizados de forma a aumentar a eficiência e reduzir os custos.
  • Facilitação da comunicação: a estrutura organizacional facilita a comunicação entre as áreas e as pessoas da empresa, o que é essencial para a tomada de decisões.

Tipos de estrutura organizacional

Existem diversos tipos de estrutura organizacional, que variam de acordo com o tamanho da empresa, o seu segmento de atuação, a sua cultura e outros fatores. Alguns dos tipos mais comuns são:

Estrutura funcional

A estrutura funcional é uma das mais comuns e consiste em dividir a empresa em áreas funcionais, como marketing, finanças, recursos humanos, operações, entre outras. Cada área é liderada por um gerente, que é responsável por coordenar as atividades da sua área e se reportar ao CEO ou diretor geral.

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Essa estrutura é indicada para empresas que têm um número limitado de produtos ou serviços e que buscam uma alta eficiência em cada área funcional. No entanto, pode gerar conflitos devido à falta de comunicação e integração entre as áreas.

Estrutura matricial

A estrutura matricial é uma estrutura híbrida que combina a estrutura funcional com a estrutura por projetos. Nela, os funcionários são alocados em projetos temporários, mas continuam subordinados à área funcional.

Essa estrutura é indicada para empresas que têm projetos complexos e que exigem a participação de profissionais de diferentes áreas funcionais. No entanto, pode gerar conflitos devido ao duplo comando e à falta de clareza nas responsabilidades.

Estrutura por projeto

A estrutura por projeto é uma estrutura temporária que é montada para realizar um projeto específico. Nela, os funcionários são alocados para o projeto e se reportam diretamente ao gerente de projeto.

Essa estrutura é indicada para empresas que têm projetos pontuais e que exigem uma alta especialização e flexibilidade. No entanto, pode gerar conflitos devido à falta de integração com as áreas funcionais e à dificuldade de manter os profissionais após o término do projeto.

Estrutura em rede

A estrutura em rede é uma estrutura que se baseia na colaboração entre empresas ou entre áreas da mesma empresa. Nela, as empresas ou áreas se conectam para realizar atividades em conjunto, mas mantêm a sua autonomia e independência.

Essa estrutura é indicada para empresas que atuam em mercados altamente competitivos e que precisam de uma grande agilidade e flexibilidade. No entanto, pode gerar conflitos devido à falta de clareza nas responsabilidades e na tomada de decisões.

A maneira como a empresa pensa a sua estrutura organizacional

Ao pensar a sua estrutura organizacional, a empresa deve levar em consideração diversos fatores, como o tamanho da empresa, o seu segmento de atuação, a sua cultura, a sua estratégia, entre outros. A seguir, listamos alguns pontos importantes que devem ser considerados:

Cultura organizacional

A cultura organizacional é um dos fatores mais importantes a serem considerados na definição da estrutura organizacional. Se a empresa tem uma cultura hierárquica e burocrática, por exemplo, é mais indicado adotar uma estrutura funcional. Já se a empresa tem uma cultura colaborativa e inovadora, é mais indicado adotar uma estrutura em rede ou por projeto.

Estratégia da empresa

A estrutura organizacional deve estar alinhada à estratégia da empresa. Se a empresa busca uma alta eficiência em cada área funcional, por exemplo, é mais indicado adotar uma estrutura funcional. Já se a empresa busca uma alta flexibilidade e agilidade, é mais indicado adotar uma estrutura por projeto ou em rede.

Tamanho da empresa

O tamanho da empresa é outro fator importante a ser considerado na definição da estrutura organizacional. Se a empresa é pequena, é mais indicado adotar uma estrutura funcional simples, com poucas áreas funcionais. Já se a empresa é grande, é mais indicado adotar uma estrutura funcional mais complexa, com diversas áreas funcionais e níveis hierárquicos.

Segmento de atuação

O segmento de atuação da empresa também pode influenciar na definição da estrutura organizacional. Se a empresa atua em um segmento altamente regulado, como o setor financeiro, é mais indicado adotar uma estrutura funcional que permita um maior controle e compliance. Já se a empresa atua em um segmento altamente inovador, como a tecnologia, é mais indicado adotar uma estrutura por projeto ou em rede que permita uma maior flexibilidade e criatividade.

Conclusão

A maneira como a empresa pensa a sua estrutura organizacional é um fator determinante para o seu desempenho e sucesso no mercado. A estrutura organizacional deve estar alinhada à cultura, estratégia, tamanho e segmento de atuação da empresa, de modo a permitir uma gestão eficiente e uma maior flexibilidade. Ao escolher a estrutura organizacional, a empresa deve levar em consideração os prós e contras de cada tipo de estrutura, bem como as suas necessidades e objetivos.

FAQs

1. Qual é o tipo de estrutura organizacional mais indicado para uma startup?

Para uma startup, que geralmente tem uma cultura colaborativa e inovadora, é mais indicado adotar uma estrutura em rede ou por projeto, que permita uma maior flexibilidade e agilidade.

2. Como a estrutura organizacional pode afetar a comunicação dentro da empresa?

A estrutura organizacional pode afetar a comunicação dentro da empresa de diversas formas, como a falta de comunicação entre as áreas, a dificuldade de alinhamento entre as áreas e a falta de clareza nas responsabilidades.

3. É possível mudar a estrutura organizacional da empresa?

Sim, é possível mudar a estrutura organizacional da empresa, mas é importante que essa mudança seja planejada e comunicada de forma clara aos colaboradores, de modo a evitar conflitos e resistências.

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Reza Herlambang

Eu sou um escritor profissional na área de educação há mais de 5 anos, escrevendo artigos sobre educação e ensino para crianças na escola.

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